Chương trình 1: Tài trợ Dự án nghiên cứu

Chương trình này hỗ trợ các dự án nghiên cứu dài hạn theo nhóm, yêu cầu nguồn lực đáng kể. Việc hợp tác chặt chẽ và lập kế hoạch toàn diện được khuyến khích.
Mỗi dự án có thời gian thực hiện là chín (09) tháng, có thể gia hạn thêm ba (03) tháng nếu được phê duyệt. Không có thêm ngân sách bổ sung cho giai đoạn gia hạn.

Tỷ giá quy đổi cho năm học 2024–2025: 1 USD = 25.500 VNĐ

1. Quy định tài chính

• Sinh viên phải tuân thủ các quy định chi tiêu hiện hành của VinUni. Các Trường sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ và đảm bảo rằng mọi khoản chi của sinh viên đều tuân thủ quy định của VinUni và có đầy đủ chứng từ hợp lệ.

2. Giải ngân kinh phí

• Tổng ngân sách: 22.500 USD (tương đương 573.750.000 VNĐ), tài trợ cho năm (05) dự án nghiên cứu.
• Mức tài trợ tối đa mỗi dự án: 4.500 USD (tương đương 114.750.000 VNĐ), bao gồm toàn bộ chi phí liên quan như thiết bị, phần mềm, phí công bố, đăng ký hội nghị, v.v.
• Hình thức giải ngân: Kinh phí do CECS quản lý và được giải ngân theo các đề nghị đã được phê duyệt, dựa trên hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán do sinh viên nộp. Không thực hiện chuyển tiền trực tiếp cho sinh viên.
• Kinh phí không sử dụng: Nếu dự án kết thúc sớm (ví dụ: trong vòng 06 tháng), phần kinh phí chưa sử dụng sẽ không được chuyển sang các dự án khác mà sẽ được hoàn trả về ngân sách của Văn phòng Quản lý Nghiên cứu (RMO).

• Mở đơn đăng ký tài trợ: 11 tháng 3, 2025
• Hạn chót nộp đơn: 7 tháng 4, 2025
• Thông báo kết quả: 29 tháng 4, 2025
• Buổi định hướng: Tháng 5, 2025
• Thời gian thực hiện dự án: Tháng 5, 2025 – Tháng 1, 2026
• Hạn nộp báo cáo tiến độ: Tháng 9, 2025 (4,5 tháng sau khi có kết quả tài trợ)
• Hạn nộp báo cáo tổng kết: Tháng 1, 2026 (09 tháng sau khi có kết quả tài trợ)

1. Quy trình triển khai Chương trình Tài trợ Nghiên cứu Sinh viên

2. Thời gian thực hiện và báo cáo

2.1. Thời gian thực hiện dự án

• Sinh viên được tài trợ phải hoàn thành dự án trong vòng chín (09) tháng kể từ ngày phê duyệt.
• Việc gia hạn dự án (tối đa ba (03) tháng) có thể được chấp thuận nếu có sự đồng ý của Giảng viên hướng dẫn và CECS qua email, đồng thời gửi bản sao cho RMO.

2.2. Yêu cầu báo cáo

• Số lượng báo cáo phụ thuộc vào thời gian thực hiện dự án:
  • Dự án ≤ 5 tháng: Sinh viên nộp một (01) báo cáo tổng kết, theo mẫu báo cáo cuối kỳ.
  • Dự án > 5 tháng và ≤ 9 tháng: Sinh viên nộp một (01) báo cáo tiến độ tại thời điểm giữa kỳ và một (01) báo cáo tổng kết sau khi kết thúc dự án.
• Báo cáo tiến độ phải được nộp đúng hạn theo quy định. Báo cáo tổng kết cần được nộp trong vòng hai (02) tuần sau khi kết thúc dự án và phải nêu rõ kết quả nghiên cứu, bao gồm các phát hiện và kết luận chính. Báo cáo cũng phải trình bày cụ thể việc sử dụng nguồn tài trợ, bao gồm các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình thực hiện. Thông tin chi tiết hơn sẽ có trong Hợp đồng Tài trợ được ký sau khi dự án được phê duyệt.
• Yêu cầu trình bày kết quả nghiên cứu: Tất cả sinh viên nhận tài trợ bắt buộc phải trình bày kết quả nghiên cứu tại một hội thảo hoặc diễn đàn học thuật được phê duyệt bởi Trường tương ứng.

Kinh phí tài trợ chỉ được sử dụng cho các mục đích sau:

• Thanh toán thù lao cho người tham gia nghiên cứu;
• Mua sắm thiết bị hoặc dịch vụ cần thiết cho việc thực hiện dự án nghiên cứu;
• Chi trả các khoản chi phí đi lại liên quan đến dự án nghiên cứu;
• Chi trả chi phí xuất bản và công bố kết quả nghiên cứu;
• Chi trả lệ phí và phí đăng ký tham dự hội thảo, hội nghị liên quan đến dự án nghiên cứu.

Kinh phí tài trợ không được sử dụng cho các chi phí cá nhân như tiền thuê nhà, tiền điện nước, chi phí sinh hoạt hoặc bất kỳ chi phí cá nhân nào không liên quan trực tiếp đến dự án nghiên cứu.