Chương trình 2: Tài trợ Xuất bản và Hội nghị

Chương trình 2: Tài trợ Xuất bản và Hội nghị

Chương trình Tài trợ Xuất bản và Hội nghị là một phần của Chương trình Hỗ trợ Nghiên cứu Sinh viên, hỗ trợ sinh viên đại học Khoa Kỹ thuật và Khoa học Máy tính (CECS) trong việc phổ biến kết quả nghiên cứu đã hoàn thành thông qua các bài xuất bản hoặc tham dự hội nghị, khác với Chương trình 1 tập trung vào thực hiện dự án nghiên cứu.

Mở cho sinh viên đại học CECS đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

  • Là tác giả chính (first author) của các kết quả nghiên cứu hoàn thành (ví dụ: bài báo khoa học hoặc báo cáo hội nghị);
  • Là đồng tác giả duy nhất của VinUni trong các kết quả nghiên cứu hoàn thành, với điều kiện không có giảng viên VinUni là tác giả chính hoặc đồng tác giả. Trường hợp nhiều sinh viên VinUni cùng đồng tác giả một báo cáo hội nghị, chỉ một sinh viên được phép đăng ký tham dự và trình bày;
  • Tất cả các tác giả VinUni phải ghi rõ tên VinUni trong phần affiliation (đơn vị công tác) của bài xuất bản hoặc bài thuyết trình.

Cần có sự xác nhận của giảng viên hướng dẫn (ví dụ: email từ giảng viên CECS xác nhận tính hợp lệ và chất lượng nghiên cứu) nộp kèm hồ sơ đăng ký.

Tổng ngân sách cấp phát: 5.000 USD (tương đương 127.500.000 VND) cho năm học 2024-2025.

Mức hỗ trợ tối đa mỗi lần đăng ký: 1.000 USD (tương đương 25.500.000 VND) nhằm đảm bảo phân bổ công bằng.

Chi phí được hỗ trợ:

  • Chi phí xuất bản (ví dụ: phí xuất bản tạp chí)
  • Chi phí tham dự hội nghị (ví dụ: lệ phí đăng ký, chi phí đi lại bao gồm vé máy bay, chi phí lưu trú và phụ cấp).

Quy trình giải ngân: Kinh phí do CECS quản lý và thanh toán dưới dạng hoàn trả hoặc thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp dựa trên hóa đơn, biên lai đã nộp. Không thực hiện thanh toán trực tiếp cho sinh viên.

Cơ chế cấp vốn: Các khoản tài trợ được xét duyệt theo nguyên tắc ai đăng ký trước sẽ được ưu tiên duyệt trước cho đến khi hết ngân sách.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

  • Đơn đăng ký hoàn chỉnh;
  • Bằng chứng chấp nhận công bố, ví dụ như email chấp nhận bài báo của tạp chí hoặc thư mời tham dự hội nghị.

Thời gian nhận hồ sơ: Từ tháng 3/2025 đến hết ngày 31/12/2025 hoặc đến khi ngân sách cấp phát hết.

Thông báo kết quả: Người đăng ký sẽ nhận được phản hồi trong vòng hai (2) tuần kể từ ngày nộp hồ sơ.

Bằng chứng công bố kết quả:

  • Đối với bài báo khoa học: Nộp bản file bài báo đã xuất bản hoặc mã số định danh kỹ thuật số (DOI).
  • Đối với hội nghị: Nộp giấy chứng nhận tham gia hoặc tài liệu hội nghị (conference proceeding).

Chia sẻ kết quả nghiên cứu: Người nhận tài trợ được khuyến khích trình bày công trình của mình tại hội thảo nghiên cứu VinUni hoặc chia sẻ kết quả thông qua các nền tảng khác của CECS (thông tin chi tiết sẽ được thông báo sau).

  • Ghi nhận tài trợ: Tác giả sinh viên phải ghi rõ chương trình Hỗ trợ Nghiên cứu Sinh viên VinUni trong phần lời cảm ơn (ví dụ: “Nghiên cứu này được tài trợ bởi Chương trình Hỗ trợ Nghiên cứu Sinh viên VinUni năm học 2024-2025”).
  • Tính độc lập của kinh phí: Kinh phí từ Chương trình 2 là riêng biệt và không được dùng để bổ sung cho ngân sách của Chương trình 1.
  • Giới hạn kinh phí: Khi ngân sách 5.000 USD đã được cấp hết, đơn đăng ký sẽ đóng và không nhận hồ sơ mới cho năm học 2024-2025.
  • Giới hạn tần suất: Mỗi sinh viên chỉ được nhận tối đa một lần tài trợ từ Chương trình 2 trong một năm học.

(Cập nhật: 6 tháng 6, 2025)

  • Trần Quang Thanh (Ngành Khoa học Máy tính, Khóa 21) đã tham dự Hội nghị Quốc tế về Đại diện Học tập 2025 (International Conference on Learning Representations – ICLR 2025). ICLR là diễn đàn toàn cầu uy tín hàng đầu về nghiên cứu học sâu hiện đại (xếp hạng A*), bao gồm trí tuệ nhân tạo, khoa học dữ liệu và các ứng dụng như thị giác máy tính và robot.
  • Tên đề tài nghiên cứu: Equivariant Neural Functional Networks for Transformers (OpenReview: pdf)

Banner footer