FAQs

Chương trình Cơ hội Nghiên cứu cho Sinh viên Đại học (UROP@CECS) do Viện Kỹ thuật & Khoa học Máy tính (CECS) triển khai, tạo điều kiện để sinh viên đại học tham gia các dự án nghiên cứu với vai trò Trợ lý Nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của giảng viên CECS.

Thông qua các dự án thực tiễn, sinh viên có cơ hội khám phá định hướng nghề nghiệp, củng cố kiến thức chuyên ngành, phát triển kỹ năng và chuẩn bị tốt hơn cho việc học sau đại học hoặc công việc tương lai.

UROP bao gồm 08 môn tự chọn và thuộc chương trình VinCore của VinUni.

Tất cả sinh viên đại học của VinUni, không phân biệt chuyên ngành hay kinh nghiệm nghiên cứu trước đó, đều có thể tham gia UROP. Sinh viên từ mọi trường thuộc VinUni (CECS, CBM, CHS hoặc CAS) đều có thể đăng ký, miễn là trao đổi trước với giảng viên hướng dẫn để đảm bảo đề tài phù hợp với năng lực và mối quan tâm của bản thân.

Tất cả sinh viên tham gia UROP đều bắt buộc phải hoàn thành khóa “Fundamental Research Skills” trên Canvas sau khi đăng ký UROP1010/1011. Khóa này cung cấp các nguyên tắc cơ bản về nghiên cứu ở bậc đại học.

Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học là điều kiện bắt buộc để sinh viên có thể bắt đầu các hoạt động trong khuôn khổ UROP.

Các dự án UROP yêu cầu sinh viên dành từ 20 đến 60 giờ mỗi tháng, kéo dài ít nhất 01 học kỳ (Fall, Spring hoặc Summer). Cam kết này có thể kéo dài đến cả năm học hoặc lâu hơn, tùy theo kế hoạch và thời gian biểu của sinh viên.

Có. Sinh viên vẫn có thể tham gia UROP trong thời gian học ngoài khuôn viên (ví dụ trong kỳ trao đổi quốc tế). Trong trường hợp này, giảng viên sẽ hướng dẫn trực tuyến thông qua các buổi họp hoặc báo cáo định kỳ, giúp sinh viên thực hiện dự án từ xa mà vẫn đảm bảo yêu cầu của chương trình.

Hãy làm theo các bước sau:

1. Xem các vị trí nghiên cứu được CECS gửi qua email hoặc đăng trên CECS SharePoint.
2. Liên hệ giảng viên hướng dẫn để trao đổi chi tiết về dự án và xác định mức độ phù hợp.
3. Nộp Đơn đăng ký trực tuyến (Application Form).

Mỗi học kỳ, bạn có thể nộp tối đa 02 đơn, và nếu không được nhận vào dự án ưu tiên thứ nhất, CECS sẽ xét đến lựa chọn thứ hai.

Sau khi nhận được đơn, giảng viên hướng dẫn sẽ xem xét hồ sơ và có thể mời bạn phỏng vấn để trao đổi cụ thể về Phạm vi công việc (Scope of Work) và các yêu cầu của dự án.
Nếu được chấp nhận, bạn sẽ đăng ký môn UROP trên SIS và tham gia khóa tương ứng trên Canvas, nơi bạn sẽ truy cập tài liệu và nộp báo cáo.

• Lựa chọn Có tín chỉ (UROP1010, UROP2010, UROP3010, UROP4010):

  • Mỗi môn tương đương 1 tín chỉ
  • Được chấm theo thang điểm chữ (Letter Grade)
  • Không thu phí dịch vụ

• Lựa chọn Có trả phí (UROP1011, UROP2011, UROP3011, UROP4011):

  • Không có tín chỉ
  • Được chấm theo Pass/Fail
  • Nhận thù lao dựa trên mức độ hoàn thành công việc (tùy thuộc vào nguồn kinh phí của giảng viên)

Cả hai lựa chọn đều yêu cầu học theo thứ tự các môn và với cùng giảng viên hướng dẫn.

Lựa chọn Có tín chỉ phù hợp với hầu hết sinh viên; trong khi lựa chọn Có trả phí phù hợp hơn với những sinh viên đã thể hiện sự cam kết rõ ràng với nghiên cứu và mong muốn được trả công cho phần công việc của mình.

Không.

Trước khi đăng ký môn UROP kế tiếp trên SIS, bạn phải xác nhận việc tiếp tục bằng cách nộp lại Application Form do CECS cung cấp, để CECS cập nhật tên giảng viên hướng dẫn trên hệ thống SIS. Sau khi thông tin được cập nhật, bạn mới có thể đăng ký môn UROP tiếp theo.

Nếu bạn chuyển sang một giảng viên hướng dẫn mới, bạn phải bắt đầu lại từ môn UROP1010 (đối với lựa chọn Có tín chỉ) hoặc UROP1011 (đối với lựa chọn Có trả phí) – dù trước đó đã hoàn thành các môn UROP cấp cao hơn.

Lưu ý rằng trong trường hợp này, các quy định tài chính và biểu phí học lại của VinUni sẽ được áp dụng.

Có.

Sau khi hoàn thành một môn UROP, bạn có thể chuyển đổi giữa hai lựa chọn (từ Có tín chỉ sang Có trả phí hoặc ngược lại), miễn là được giảng viên hướng dẫn chấp thuận qua email.

Đối với lựa chọn Có trả phí, mức thanh toán sẽ phụ thuộc vào nguồn kinh phí của giảng viên và kết quả làm việc của bạn trong các học kỳ trước.

Bạn có thể nộp tối đa 02 đơn đăng ký cho các dự án UROP mỗi học kỳ. Nếu không được nhận vào dự án ưu tiên thứ nhất, dự án thứ hai sẽ được xem xét.
Tuy nhiên, bạn chỉ được theo học tối đa 01 môn UROP trong mỗi học kỳ.

Có. Bạn có thể tham gia với vai trò Trợ lý Nghiên cứu tình nguyện (Volunteer Research Assistant) nếu muốn trải nghiệm nghiên cứu mà không lấy tín chỉ và không nhận thù lao. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần chủ động liên hệ trực tiếp với giảng viên để trao đổi về các cơ hội hiện có.

Có.

Bạn vẫn đủ điều kiện để đăng ký UROP trong thời gian đi trao đổi. Tuy nhiên, nếu không thể gặp trực tiếp giảng viên hướng dẫn trong giai đoạn nộp hồ sơ, bạn cần xin xác nhận/đồng ý của giảng viên thông qua email trước khi nộp đơn.

Không.

Toàn bộ hồ sơ phải được tải lên trực tiếp trong Application Form do CECS gửi, như một phần của quy trình đăng ký trực tuyến, trước hoặc đúng hạn chót.

Bạn có thể tiếp tục học môn UROP kế tiếp sau khi tạm nghỉ, miễn là vẫn làm việc với cùng giảng viên hướng dẫn và theo đúng thứ tự các môn (ví dụ từ UROP1010 lên UROP2010).

Sau khi hồ sơ của bạn được xem xét (và phỏng vấn nếu có), bạn sẽ nhận thông báo qua email thông báo về việc được chấp nhận hoặc bị từ chối.

Đối với Lựa chọn có trả phí, email cũng sẽ kèm theo thông tin về Hợp đồng dịch vụ và các chi tiết liên quan đến thanh toán.

Sau khi được chấp nhận, bạn sẽ đăng ký môn UROP tương ứng trên hệ thống SIS (ví dụ UROP1010 hoặc UROP1011), theo lịch học chính thức và hướng dẫn của Phòng Đào tạo (Registrar’s Office).
Nếu muốn tiếp tục sang môn UROP tiếp theo ở học kỳ sau, bạn cần nộp lại Application Form của CECS trước khi đăng ký trên SIS.

Có.

Bạn có thể thêm hoặc rút môn UROP trên SIS trong thời hạn của VinUni Academic Calendar (thường trong vòng 02 tuần đầu của học kỳ).
Nếu rút sau thời hạn quy định, bạn sẽ bị chấm Fail cho môn UROP đó.

Thời gian thông báo có thể khác nhau tùy theo từng học kỳ. Vui lòng xem thông báo “UROP@CECS Call for Application” để biết lịch cụ thể ở kỳ hiện tại.

Sinh viên tham gia UROP phải nộp Báo cáo Giữa kỳ (Midterm Report) và Báo cáo Cuối kỳ (Final Report) trên Canvas, theo đúng các mốc thời gian quy định.
Các báo cáo này dùng để ghi lại tiến độ và kết quả nghiên cứu, và sẽ được giảng viên hướng dẫn đánh giá.

Đối với lựa chọn Có trả phí, kết quả đánh giá từ các báo cáo cũng là căn cứ để phê duyệt thanh toán.

Mẫu báo cáo UROP đã được đính kèm trong UROP Guideline và trong phần Canvas assignments của từng môn.

Tuy nhiên, giảng viên hướng dẫn có thể yêu cầu sử dụng mẫu khác hoặc đưa ra các tiêu chí đánh giá riêng, vì vậy sinh viên cần làm theo hướng dẫn cụ thể từ giảng viên, và coi mẫu sẵn có như tài liệu tham khảo.

Các môn UROP áp dụng thang điểm của CECS, trong đó:

• Báo cáo Giữa kỳ chiếm 30% tổng điểm
• Báo cáo Cuối kỳ chiếm 70% tổng điểm

Hình thức đánh giá theo từng lựa chọn:

• Lựa chọn Có tín chỉ (UROP1010, UROP2010, v.v.): được chấm Letter grade (A → F)
• Lựa chọn Có trả phí (UROP1011, UROP2011, v.v.):
  • Pass nếu đạt 80–100%
  • Fail nếu dưới 80%

• Đối với lựa chọn Có tín chỉ (UROP1010, UROP2010, v.v.):
  Bạn sẽ nhận điểm chữ (Letter Grade) dựa trên đánh giá của giảng viên đối với Báo cáo Giữa kỳ và Báo cáo Cuối kỳ.

• Đối với lựa chọn Có trả phí (UROP1011, UROP2011, v.v.):
  Bạn cần đạt Pass để được nhận thù lao, mức thanh toán dựa trên kết quả thực hiện công việc, theo các điều khoản trong Hợp đồng dịch vụ.

Ngoài ra, đối với lựa chọn Có trả phí, bạn phải gửi email báo cáo tiến độ (Progress Update) cho giảng viên hướng dẫn và cc cán bộ CECS liên quan để kích hoạt quy trình thanh toán. Các yêu cầu cụ thể (nội dung email, thời điểm gửi, v.v.) sẽ được nêu rõ trong phần Canvas assignment của môn UROP.